Resumen visual
Top 10 clientes — YTD vs mismo período año anterior
Total pendiente de cobro
Clientes con al menos una factura abierta o parcial. Ordenado por saldo total.
Clientes con facturas vencidas 1–30 días
Entre 1 y 30 días sobre la fecha de vencimiento. Ordenado por saldo vencido.
Clientes muy vencidos
31 días o más sobre la fecha de vencimiento — requieren acción inmediata. Ordenado por saldo.
Todos los clientes YTD
Ventas año a la fecha vs mismo período del año anterior. Haz clic en las cabeceras para ordenar.
Nueva factura
Crea una factura, NC o ND. Se guarda en el Outbox local hasta que se envíe a Contifico.
Documento
Cliente
Productos / Servicios
| Producto | Cantidad | P. Unit | Desc. $/u | IVA % | Total |
|---|
Pago
Totales
Facturas Outbox
Facturas SRI
Facturas incobrables
Estados de cuenta
Envío automático — en los días que elijas, a las 08:00 (Ecuador)
…Envía el estado de cuenta a cada cliente con facturas vencidas. El tono escala igual que el envío manual (1.º amistoso → avisos firmes).
Recompras
Envío automático de recompras — en los días que elijas, a las 08:00 (Ecuador)
…Envía un recordatorio de recompra a cada cliente atrasado en su próxima compra. El tono escala igual que el envío manual (1.º amable → recordatorios firmes).
Clientes
Clientes inactivados
Fishing pond
Agrocalidad
Nuevo lote
Ajuste de inventario
Muestras, merma o correcciones que no vienen de una factura. Se descuenta por FIFO salvo que fijes un lote.
Proveedores
Facturas recibidas
Notas de crédito recibidas
Historial
Registrar contacto
Útil para llamadas, visitas en persona, o emails y WhatsApps que enviaste fuera del ERP.
Ajustes & backup
Backup de tus datos, configuración del webhook de envío de emails, y módulos pendientes de implementar.
Backup & Restauración
Tus datos viven solo en este navegador. Descarga un respaldo regularmente para no depender de la persistencia local.
Verificación en dos pasos — para entrar desde Internet (erp.byozenix.com)
…Además de la contraseña, cada equipo nuevo pide el código de 6 dígitos de una app autenticadora (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password…). El equipo queda recordado 90 días. Sin esto activo, solo se puede entrar por Tailscale.
Facturación electrónica — quién envía las facturas nuevas al SRI
…Con Tributia, «Enviar SRI» deja la factura en Tributia → Facturas → Pedidos por facturar: se emite allí con la firma activa («Emitir todos»). El número, la clave y la autorización vuelven solos al ERP (cada 10 min o con ↻ Sync). Las facturas ya enviadas siguen con el proveedor con que se enviaron; contactos, compras y retenciones siguen viniendo de Datil.
Parte del día — resumen diario por email, 08:00 (Ecuador)
…Cada mañana envía al equipo por email un resumen: cobros vencidos, recompras pendientes, ventas del mes vs año pasado y stock de Agrocalidad. Solo lectura — no envía nada a los clientes.
Estados de Cuenta — envío por email
Configura el webhook de Apps Script para enviar estados de cuenta como
[email protected] y guardar el PDF en tu carpeta Drive.
Una vez configurado, podrás enviar individualmente o en lote desde
la pestaña Estados de Cuenta.
Facturas — copia local en tu equipo
Además de Google Drive, guarda una copia de cada factura emitida en una
carpeta de tu computadora. Elige una vez la carpeta padre
(p. ej. Facturas Tom Ruigrok); el PDF se escribe en la
subcarpeta <año> Facturas, que se crea sola cada año.
Se guarda directamente desde el navegador — no pasa por ningún servidor
externo. Solo funciona en Chrome/Edge (o Brave con el flag
«File System Access API»).
Retenciones — interpretación del Saldo
Indica si el Saldo de tus exportaciones de Contifico ya descuenta las retenciones aplicadas por los clientes. Esto cambia cómo se muestra la columna "Retención" en Facturas SRI y Estados de Cuenta para evitar contar dos veces el mismo monto.
Pendientes (en orden de prioridad sugerido)
- 📊 Facturas — listado con filtros (estado, vencidas, año, cliente)
- 🌱 Recompras — alertas automáticas (umbral 60 días)
- 💰 Estados de cuenta — generación PDF + envío email/WhatsApp
- 📦 Inventario — lotes 3, 7, 8 (FIFO)
- 📈 Dashboard — pendiente de cobro, top deudores, ventas mensuales
- 📊 Contabilidad — Cobros → Asientos → Mayor → P&L / Balance / Cash Flow
- 🇪🇨 SRI live — envío real a Contifico (requiere backend en VPS)
Ahora estás corriendo en modo local (los datos viven en tu navegador).
Cuando migres a Hostinger VPS añadiremos backend, multi-usuario y envío real al SRI.